Die Finanzfunktion an der Seite der Gründer|
Adastra Solutions übernimmt die Finanzfunktion an der Seite der Gründer und ihres Führungsteams: monatliche Zahlen, mit denen sich das Unternehmen steuern lässt, und eine Buchhaltung, die standhält, wenn ein Käufer sie eines Tages prüft. Fractional, wenige Tage im Monat, solange es sinnvoll ist.
Drei Bereiche, meist in Kombination
Die meisten Mandate beginnen mit dem ersten und wachsen in die anderen hinein, sobald die Zahlen klarer werden.
Finanzielle Steuerung
Monatliches Reporting und Konsolidierung, Planung und Forecasting, Cashflow mit genug Vorlauf, um zu handeln, und die operativen Zahlen, mit denen ein Dienstleistungsunternehmen tatsächlich arbeitet: Auslastung, Deckungsbeitrag je Projekt und je Kunde, Preise auf Basis echter Lieferkosten. Dazu gehört auch der Aufbau der Finanzfunktion selbst, ob mit internem Team oder externer Buchhaltung.
Transaktionsbereitschaft
Ein Unternehmen dorthin bringen, dass seine Zahlen der Prüfung eines Käufers standhalten: ein Ergebnis, das nach Bereinigungen Bestand hat, Umsatzqualität, die sich zeigen lässt statt behauptet werden muss, Working Capital und Verschuldung verstanden, bevor der Käufer sie definiert, und eine Historie, die in jedem Monat gleich gelesen wird. Dann an der Seite der Gründer und ihres Teams durch die Due Diligence und den Vertrag, und durch die Übergangsphase danach, damit aus dem, was in den Zahlen garantiert wurde, später kein Anspruch wird.
Finanzielle Infrastruktur
Die meisten Unternehmen zwischen 5 und 30 Millionen arbeiten mit zu vielen Tools und einem, das zu groß für sie ist. Jedes wurde unter Druck ausgewählt, und keines spricht mit dem anderen. Adastra Solutions wählt die wenigen Tools, die zur Phase des Unternehmens passen, und setzt KI dort ein, wo sie dem Finanzteam echte Arbeit abnimmt. Es verhandelt die Verträge und Lizenzen und hält den gesamten Stack günstiger als zuvor. Eine Regel von der Verkäuferseite eines Deals: keine Softwareentscheidung überlebt die Übernahme. Der Käufer bringt seine eigene mit. Was bleibt, sind die Daten. Deshalb bleibt der Stack schlank und liefert saubere Rohdaten, die jedes System übernehmen kann.
Eine Plattform und eine Methode
Ein Unternehmen zu steuern und zugleich seinen Verkauf vorzubereiten verlangt zwei Dinge auf einmal: operative Zahlen, mit denen das Führungsteam jeden Monat arbeiten kann, und eine Buchhaltung, die standhält, wenn das Team eines Käufers sie auseinandernimmt. Die meisten Tools können das eine oder das andere. CFO Foundry kann beides. Es ist eine Financial-Intelligence-Plattform und eine Methode, die aus den eigenen Exporten eines Unternehmens das monatliche Reporting-Paket macht. Jede Zahl bleibt rückverfolgbar bis zu dem Konto, aus dem sie stammt.
Teil jedes Mandats, betrieben von Adastra Solutions. Ihre Daten bleiben bei Ihnen; die Reports auch.
Fünf Stufen, und am Ende jeder steht etwas, das Sie in der Hand halten
Fractional, wenige Tage im Monat, keine Festanstellung.
Assessment
einige WochenWie ist das Unternehmen finanziell aufgestellt? Gesellschaften, das Buchhaltungs-Setup, und wo welche Daten liegen. Endet mit einem schriftlichen Plan und einem ersten Report aus Ihren vorhandenen Zahlen.
Implementierung
die ersten MonateÄndern, was sich ändern muss: Kontenplan, Buchungskonventionen mit dem Steuerberater, Datenverantwortung, die Datenraum-Struktur. Endet mit dem ersten vollständigen Monatspaket.
Kadenz
monatlich, laufendDaten landen bis zu einem festen Tag, das Paket folgt, ein Review-Termin. Ihr Team lernt den Rhythmus und beginnt, die eigenen Zahlen zu lesen.
Vertiefung
im laufenden RhythmusPlanung und Budgetierung, Preise aus Lieferkosten, die Kostenbasis, Beirats- und Bankenreporting aus denselben Zahlen.
Transaktionsbereitschaft
ruhend oder aktivBereinigungen dokumentiert, während sie anfallen, der Datenraum wächst als Nebenprodukt, und die Zahlen werden verteidigt, wenn ein Prozess läuft.
Stufe null ist ein Gespräch: Kontakt aufnehmen. Die Stufen im Detail: So läuft ein Mandat, auf cfofoundry.io →
100+ Mitarbeiter, 3 Länder
PE-Exit 2024
Gründer seit 2001
2007 habe ich Parkside mitgegründet und siebzehn Jahre lang geführt: Custom Software Engineering und Digital Services, mehr als 100 Mitarbeiter, Standorte in Österreich, Portugal und der Schweiz. Ich war Managing Partner und Group CFO. 2024 habe ich den finanziellen Teil des Verkaufs an einen britischen Private-Equity-Käufer verantwortet.
Davor, von 2001 bis 2006, ein Digital-Studio in Graz namens Mediaeffect.
Adastra Solutions ist das jüngste, und dort treffen zwanzig Jahre im Bau digitaler Produkte und Software auf die Finanz-, M&A- und Infrastrukturarbeit, die das Führen dieser Unternehmen verlangt hat. Adastra Solutions hilft Unternehmen auch dabei, KI in ihrer Finanzfunktion einzusetzen, von den Monatszahlen bis zur Analyse hinter einer Entscheidung.
LinkedIn-ProfilAufgebaut, skaliert und verkauft
PE-Exit: Parkside von Ascent Digital Services (UK) übernommen
Den gesamten Financial Workstream geleitet. Konsolidierte Financials aufgebaut, Datenraum vorbereitet, EBITDA bereinigt und den Sell-Side-Prozess von Erstgespräch bis Closing gemanagt.
Starkes Wachstum: >20% CAGR, >30% Post-COVID-Recovery
100% organisch finanziert. Nachhaltig >20% bereinigte EBITDA-Marge über die gesamte Gruppe. Kein Fremdkapital.
Schweiz-Turnaround: EBIT −250K CHF auf +500K CHF
Die Schweizer Gesellschaft innerhalb von 12 Monaten nach Übernahme saniert. Vollständige operative Restrukturierung und finanzielle Bereinigung.
Parkside mitgegründet: von null aufgebaut
Custom Software Engineering und Digital Services. Gewachsen auf 5 Standorte in 3 Ländern. Clutch #1 in Österreich. 95% Weiterempfehlungsrate. 90% Wachstum durch Empfehlungen.
Mediaeffect Studio gegründet: erstes Digital-Venture
Websites und Multimedia-Anwendungen in Graz. Das Fundament für 20+ Jahre Erfahrung in digitaler Produktentwicklung und User Experience Design gelegt.
Erfahrung hinter der Arbeit
Finance & M&A
Ein Unternehmen über seine Zahlen führen und es durch eine Transaktion tragen. Ich war auf der Verkäuferseite eines Private-Equity-Prozesses: Ich weiß, was das Team eines Käufers fragt, was die Zahlen aushalten müssen und wie man das Unternehmen währenddessen weiter steuert. Normalisierung, Modellierung und Due Diligence sind dabei Handwerkszeug, nicht der Kern.
Digital & Produkt
Wissen, wie Software entsteht, weil ich Softwareunternehmen aufgebaut habe. Zwanzig Jahre Produktarbeit, von Mediaeffect über Parkside bis CFO Foundry. Deshalb spreche ich die Sprache der Delivery-Teams, und deshalb bilden meine Zahlen ab, womit ein Dienstleistungsunternehmen tatsächlich sein Geld verdient.
Führung & Strategie
Unternehmen gründen, skalieren und sanieren, mit allen Entscheidungen, die dazugehören: Einstellungen, Preise, Expansion, die harten Jahre. Teams in drei Ländern zu führen hat mich gelehrt: Finance funktioniert nur, wenn die Menschen in der Delivery den Zahlen vertrauen.
Wo Mandate üblicherweise beginnen
Die meisten gründergeführten Dienstleistungsunternehmen haben dieselben finanziellen blinden Flecken.
Ihre GuV zeigt nicht das richtige Bild
Mehrere Gesellschaften, mehrere Länder, aber kein konsolidierter Blick. Ihr Steuerberater liefert Zahlen, aber niemand kann sie wirklich lesen.
Ihr EBITDA ist verzerrt
Gesellschafter-Kosten, Einmaleffekte und Intercompany-Verrechnungen, die nie bereinigt wurden. Ihre tatsächliche Profitabilität bleibt verborgen.
Keine echte CFO-Funktion
Sie sind über den Punkt hinausgewachsen, an dem der Gründer gleichzeitig Finanzabteilung sein kann, aber noch nicht weit genug für einen CFO in Vollzeit.
Exit im Kopf, aber noch kein Zeitplan
Sie wissen, dass Ihr Unternehmen etwas wert ist. Sie können es nur nicht in einem Format belegen, dem ein PE-Käufer vertraut.
Die Alternative zu den Big 4
Klassische Beratung hat ihre Berechtigung. Dieses Modell ist für den 5–30-Mio.-Bereich gebaut.
Klassische Beratung
- 200.000–400.000 € für ein Sell-Side-Mandat
- Partner-Honorare, während Junioren die Arbeit machen
- Ein Hochglanz-Deck, das Sie selbst nicht aktualisieren können
- Projektbasiert, und damit vorbei, wenn das Projekt endet
- Am Ende steht deren Deliverable, nicht Ihre Kompetenz
- Frameworks von der Stange
Zusammenarbeit mit Adastra
- Bruchteil der Kosten, in einem schlanken Engagement-Modell
- Sie arbeiten direkt mit Syrous Abtine, nicht mit einem Team, das Sie nie kennenlernen
- Baut Tools und Prozesse, die bei Ihnen bleiben
- Eingebettet in Ihr Unternehmen, nicht von außen beratend
- Sie gewinnen Kompetenz, nicht nur einen Bericht
- Dieselbe Methode, Monat für Monat im Einsatz, kein Framework von der Stange
Beschreiben Sie Ihre Situation
Der erste Schritt ist ein Gespräch über Ihr Setup: welche Gesellschaften, welche Buchhaltungssysteme, was Sie sehen müssen. Danach wissen Sie, ob das passt, und ich auch.
Ein paar Sätze genügen: wo Sie stehen, wo Sie hinwollen. Ich lese jede Anfrage selbst und melde mich innerhalb von ein bis zwei Werktagen.
Vielen Dank!
Ihre Anfrage ist eingegangen. Ich prüfe sie und melde mich innerhalb von 1–2 Werktagen bei Ihnen.